La Collectivité Territoriale de Guyane lance un Appel à Manifestation d’Intérêt dans le cadre de l’organisation du Marché de Noël 2023 pour l’occupation de stands, dans le cadre d’activités à caractère artisanal et commercial.
Descriptif
Dans le cadre des fêtes de fin d’année 2023, la Collectivité Territoriale de Guyane organisera un grand Marché de Noël qui fera la promotion du savoir-faire des métiers d’art, de l’artisanat local et des activités commerciales sur le thème de Noël, dans un cadre festif, chaleureux et convivial.
Les produits proposés à la vente pourront notamment être les suivants (liste non limitative) :
Cadeaux, objets de décorations, objets concernant les arts de la table, jouets, bijoux, savons, cosmétiques, linges et matériels de prêt à porter, ventes alimentaires et spécialités gastronomiques (notamment des produits du terroir) avec vente sur place et dégustation sur place et/ou à emporter (…)
Ce Marché sera composé au maximum de 90 stands, décorés et illuminés pour l’événement par les exposants en respectant les codes couleurs de Noël (rouge, blanc, vert, doré et argenté).
Le Marché de Noël se déroulera sur 4 jours : du jeudi 7 décembre 2023 au dimanche 10 décembre 2023 inclus et ouvrira ses portes au public :
- Le jeudi 7 décembre de 18h à 22h (inauguration)
- Le vendredi 8 décembre de 10h à 22h,
- Le samedi 9 décembre de 10h à 22h,
- Le dimanche 10 décembre de 10h à 22h.
L’emplacement devra être occupé de manière continue durant toute cette période.
Néanmoins, les exploitants qui disposeront d’un emplacement pourront se faire représenter par une personne agréée de leur choix et ce, durant tout ou partie de la durée de l’occupation, sous réserve expresse du respect de l’ensemble des obligations contractuelles.
En toute hypothèse, les produits proposés à la vente devront avoir un lien direct avec le thème de Noël et des fêtes de fin d’année.
Il est rappelé aux candidats qu’en application des articles L. 2122-2 et L. 2122-3 du Code Général de la Propriété des Personnes Publiques, l’occupation du domaine public ne peut être que temporaire et que l’autorisation présente un caractère précaire et révocable.
Contraintes techniques minimales à respecter
- Respecter la signalétique mise en place pour l’organisation du marché ;
- Respecter les zones de parking dédiées aux exposants, toutes les dispositions visant à se conformer à la réglementation du Code du travail, du Code du commerce et du Code de la consommation ;
- Présence obligatoire pendant toute la durée du Marché de Noël ;
- Occupation de l’emplacement pour chaque exploitant : mise à disposition d’un stand de 9 m² ou 25m² ou d’un emplacement nu ; disposant d’une alimentation électrique de 16A;
- Obligation de respecter les jours et horaires de la manifestation :
1/ en période d’installation des exposants :
- Le mercredi 6 décembre 2023 de 15h00 à 21h00,
- Le jeudi 7 décembre 2023 de 8h00 à 12h00.
2/ en période d’ouverture au public :
- Le vendredi 8 décembre de 10h00 à 22h00,
- Le samedi 9 décembre de 10h00 à 22h00,
- Le dimanche 10 décembre de 10h00 à 22h00.
Le réapprovisionnement des stands pourra être effectué le samedi 9 et le dimanche 10 décembre à partir de 7h00 jusqu’à 9h30, avec accès des véhicules autorisé, stationnés dans la zone dédiée.
3/ en période de démontage :
- Le dimanche 10 décembre 2023 de 22h30 à 00h00 avec accès véhicules autorisé uniquement s’il n’y a plus de visiteur dans l’enceinte du Marché de Noël ;
- Le lundi 11 décembre 2022 de 8h00 à 12h00.
Selon l’évolution de l’organisation du Marché de Noël et/ou de la programmation événementielle prévue par la Collectivité Territoriale de Guyane, les dates et horaires susvisés seraient susceptibles d’être modifiés, par l’Administration.
Modalités administratives à respecter pour candidater
L’ensemble des documents et éléments demandés ci-dessus devront être transmis par mail avec accusé de réception à l’adresse : marche.noel@ctguyane.fr
L’objet devra porter la mention : « Réponse à appel à manifestation d’intérêt – Marché de Noël 2023 de la Collectivité Territoriale de Guyane ».
Date limite d’envoi des dossiers : 1er octobre 2023 à 18h00.
Renseignements techniques et administratifs :
du lundi au vendredi de 8h30 à 12h00 et de 13h30 à 17h00.
Contact administratif :
Pole Economie de la CTG – Direction Développement des Filières Economiques
Madame Fabienne CHERICA
Tél : 05.94.27.12.22 / 06 94 90 22 90
Mèl : fabienne.cherica@ctguyane.fr
Télécharger le formulaire d’inscription au marché de noël 2023 de la CTG
